INGENIERÍA DE PROGRAMACIÓN : Pantalla principal de proyect 2013

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¿que es Microsoft project ?

Microsoft Project (o MSP) es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.

El software Microsoft Office Project en todas sus versiones (la versión 2013 es la más reciente a febrero de 2013) es útil para la gestión de proyectos, aplicando procedimientos descritos en el PMBoK (Project Management Body of Knowledge) del Project Management Institute.

Barra de Herramientas

La barra de herramientas muestra los botones que permiten utilizar las diferentes opciones de Microsoft Project, de una manera más accesible. Por defecto se muestran la Barra de Formato y la Barra Estándar.

La Barra de Formato

Esta barra permite aplicar formatos específicos a los diferentes elementos de las vistas de Microsoft Project.

Botón	Descripción
	Anula la sangría aplicada a una tarea para situarla en un nivel superior del esquema
	Aplica una sangría a una tarea para situarla en un nivel inferior del esquema
	Muestra las subtareas de la tarea resumen seleccionada
	Oculta las subtareas de la tarea resumen seleccionada
	Muestra todas las subtareas o por nivel.
	Determina el tipo y tamaño de la fuente.
	Pone en negrita, cursiva o subrayado el texto seleccionado.
	Determina si el texto está alineado a la izquierda, al centro o a la derecha, respectivamente.
	Aplica el filtro especificado por el usuario
	Activa o desactiva el autofiltro
	Activa el asistente de Diagramas de Gantt

La Barra Estándar
La barra de herramientas Estándar permite iniciar las tareas más comunes tales como crear una nueva tarea, cortar, copiar y pegar texto y guardar un archivo.

Botón	Nombre
	Abre un archivo nuevo de Project
	Abre un archivo existente
	Guarda un archivo
	Busca un archivo
	Imprime un archivo seleccionado
	Muestra la vista preliminar de la impresión.
	Corrige la ortografía
	Cortar, copiar o pegar un texto seleccionado en el portapapeles.
	Copiar formato
	Deshacer la última acción.
	Insertar un hipervínculo
	Vincula o Desvincula tareas.
	Divide el tiempo de una tarea en dos segmentos
	Muestra el cuadro de diálogo Información de la Tarea
	Muestra la ficha Notas del cuadro de diálogo Información de la Tarea
	Abre el cuadro de diálogo Asignar Recursos
	Publica la información del proyecto, con Project Server
	Agrupa las tareas según diversos criterios
	Aleja o acerca la vista
	Muestra la tarea seleccionada
	Copia una imagen hacia el proyecto
	Muestra la ayuda de Office

Para personalizar la barra de herramientas y ver todas las que están disponibles, haga click en el menú Ver, seleccione Barras de Herramientas y selecciones la barra que desea ver, o click en Personalizar.

Luego de instalar Microsoft Project, abrimos la ventana principal, dando click en el menú Inicio de Windows, luego click en Programas, posicionamos el cursor en Microsoft Office y finalmente click en Microsoft Project. La selección se vería de la siguiente manera:

Al abrir Microsoft Project aparecerá un documento nuevo en la vista del Diagrama de Gantt y la ventana de ayuda sobre el proyecto en blanco. Haga click en el boton cerrar de la ventana de ayuda , la ventana de Project se vería así:

La Escala Temporal se encuentra disponible en algunas vistas en la parte superior que consta de dos componentes: una escala temporal principal en la parte superior y una secundaria debajo de ésta. Las escalas principal y secundaria se pueden ajustar de forma independiente, lo cual permite ver el proyecto con el nivel de detalle deseado.

La Tabla de Tareas muestra información acerca de las tareas del proyecto, por ejemplo, cuándo comienzan y finalizan, su longitud y los recursos asignados a ellas. Cada columna corresponde con una característica de la tarea, cada fila representa una tarea. La intersección de una fila con una columna se reconoce como Campo.

El área del gráfico de Gantt muestra gráficamente cada una de las tareas. La posición de la barra en la línea de tiempo, así como su longitud, indica cuándo comienza y finaliza esa tarea. Además, la posición de una barra de tarea en relación a otra indica si las tareas se suceden o se superponen.

Los menús en Project 2003 se encuentran al tope de la pantalla:

Cuando damos click en alguna opción del menú, se ve una pequeña selección de comandos que podemos realizar que son los más usados, además al final se encuentran unas flechas hacia abajo que ver todas las opciones del menú:

La descripción de cada menú se muestra en el siguiente cuadro:

MENÚ	DESCRIPCIÓN
Archivo	Abre y cierra archivos nuevos o existentes; Guarda e imprime archivos; ajusta las propiedades de la página y las propiedades de los documentos; también puede enviar archivos por correo electrónico. Además puede buscar archivos de acuerdo a diferentes opciones
Edición	Puede Cortar, Copiar y Pegar texto u objetos. Manipula datos con los comandos Rellenar y Borrar; relaciona datos con Vincular y Dividir tareas; y localiza información con Buscar, Reemplazar e Ir a.
Ver	Selecciona diversos tipos de vista para el área de trabajo. Accede a formatos de reportes estándar. Se puede elegir que barras de herramientas queremos seleccionar. Se encuentra el comando de Zoom para disminuir o aumentar el tamaño de la ventana, y podemos insertar Encabezado y Pie de Página.
Insertar	Inserta nuevas tareas, otro proyecto, Tareas repetitivas, o Inserta columnas en el área de tareas. Inserta también Dibujos, tablas de Excel, documentos de Word y Vinculos hacia sitios Web.
Formato	Ajusta la Estilo del texto, Estilo de barras. Muestra la Escala Temporal, podemos cambiar el tipo de Cuadrícula del diagrama. Podemos modificar el formato del Dibujo.
Herramientas	Verifica la Ortografía, o permite Opciones de Autocorrección. Crea Vínculos entre proyectos, Importa tareeas de Outlook. También puede cambiar el calendario laboral. Se pueden Asignar, Compartir y Redistribuir recursos. Podemos dar Seguimiento a las tareas o proyectos que estamos realizando. Graba Macros. Personaliza el área de trabajo con Opciones y Personalizar.
Proyectos	Muestra las tareas, proyectos o notas, y utiliza comandos para Ordenar, Filtrar y Agrupar la tareas para ver detalles específicos. También se puede controlar la Información de los proyectos.
Colaborar	Publica información hacia Project Server, solicita o actualiza el progreso de la información del proyecto. Podemos accesar al Centro de Proyectos o al Centro de Recursos. Analiza y Modifica un portafolio. Se pueden ver los Riesgos, Problemas o Documentos dentro del Project Server.

Las opciones de Ventana y Ayuda

contiene comandos para manejar las ventanas de la pantalla y para acceder a la Ayuda de Windows.

GUÍA DE PROYECTOS

La Guía de Proyectos es un asistente de los pasos más importantes a seguir al momento de crear un proyecto o tarea. Las opciones son las mostradas a continuación:

La primera opción es utilizada para definir una fecha de comienzo de la tarea, y nos da a elegir si vamos a utilizar la colaboración de Project Server (vease Lección 1). Luego podemos definir los períodos laborales, con días feriados y horas laborales.

Se tiene la opción de crear tareas para cada proyecto, organizarlas y programarlas. Además podemos crear vínculos entre las tareas dependientes, y establecer fecha límite para cumplirlas. Si hace falta alguna información que no aparezca en la Tabla de Tareas, utilizamos la opción "Agregar columnas de información personalizada".

Las tres últimas opciones se deben utilizar con la colaboración de Project Server, esto lo decidimos en la primera opción "Definir el proyecto".

PANEL DE TAREAS

El Panel de Tareas es similar a la guía de proyectos, nos proporciona ayuda para la creación de Tareas, definición de Recursos, dar Seguimiento a los proyectos y la preparación de Informes.

El menú Tareas tiene muchas de las opciones de la Guía de Proyectos, el menú se presenta así:

En el menú Recursos podemos definir los elementos que nos ayudan a preparar el proyecto, las opciones son las siguientes:

Con la opción Seguimiento tenemos la facilidad de actualizar las tareas o proyectos y verificar el progreso de cada proyecto.

La opción Informes nos brinda ayuda para mantenernos al tanto del progreso de nuestro proyecto, con ella tenemos la posibilidad de ver los riesgos y los costos del proyecto. También podemos cambiar el aspecto de el diagrama de Gantt o de la vista del informe.

La Barra de vistas muestra los iconos de las vistas más utilizadas. Aparece a lo largo del borde izquierdo de la ventana de Microsoft Project y proporciona los medios adecuados para cambiar de vista con sólo hacer click en los iconos que aparecen en ella.

Si la vista que desea mostrar no aparece en la Barra de vistas, haga click en Más vistas en la Barra de vistas y, después, seleccione la que desee en el cuadro de diálogo Más vistas. Si no desea que Microsoft Project muestre la Barra de vistas, haga click en Barra de vistas en el menú Ver.

VISTAS	DESCRIPCIÓN
	Calendario mensual que muestra las tareas y sus duraciones. Utilice esta vista de tareas para mostrar las tareas programadas en una semana o en un intervalo de semanas concretos.
	Lista de tareas e información relacionada y un diagrama que muestra tareas y duraciones en función del tiempo.
	Diagrama, anteriormente conocido como Diagrama de red, que muestra todas las tareas y sus dependencias. Crea y ajusta la programación en formato de diagrama de flujo.
	Lista de tareas e información relacionada y un diagrama que muestra las barras de Gantt de línea de base y de programación de cada tarea.
	Lista de tareas que muestra los recursos asignados agrupados bajo cada tarea. Asigna tareas específicas y para definir el perfil del trabajo.
	Gráfico que muestra la asignación, los costos o el trabajo de los recursos. Muestra información sobre un solo recurso o sobre un grupo de recursos a lo largo del tiempo.
	Lista de recursos e información relacionada. Introduce y modifica información acerca del recurso en un formato similar al de una hoja de cálculo.
	Lista de recursos que muestra la asignación, el costo o la información del trabajo de cada recurso a través del tiempo. Utilice esta vista para mostrar información acerca del costo y de la asignación de trabajo de cada recurso y para definir el perfil de las asignaciones.