¿que es una base de datos?

Una base de datos es una colección de información organizada de forma que un programa de ordenador pueda seleccionar rápidamente los fragmentos de datos que necesite. Una base de datos es un sistema de archivos electrónico.

Las bases de datos tradicionales se organizan por campos, registros y archivos. Un campoes una pieza única de información; un registro es un sistema completo de campos; y un archivo es una colección de registros. Por ejemplo, una guía de teléfono es análoga a un archivo. Contiene una lista de registros, cada uno de los cuales consiste en tres campos: nombre, dirección, y número de teléfono.

A veces se utiliza DB, de database en inglés, para referirse a las bases de datos.

Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido; una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital, siendo este un componente electrónico, y por ende se ha desarrollado y se ofrece un amplio rango de soluciones al problema del almacenamiento de datos.

Existen programas denominados sistemas gestores de bases de datos, abreviado DBMS, que permiten almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rápida y estructurada. Las propiedades de estos DBMS, así como su utilización y administración, se estudian dentro del ámbito de la informática.

Las aplicaciones más usuales son para la gestión de empresas e instituciones públicas; También son ampliamente utilizadas en entornos científicos con el objeto de almacenar la información experimental.

Tipos de base de datos

Las bases de datos pueden clasificarse de varias maneras, de acuerdo al contexto que se esté manejando, la utilidad de las mismas o las necesidades que satisfagan.

Según la variabilidad de la base de datos

Bases de datos estáticas

Son bases de datos de solo lectura, utilizadas primordial mente para almacenar datos históricos que posteriormente se pueden utilizar para estudiar el comportamiento de un conjunto de datos a través del tiempo, realizar proyecciones, tomar decisiones y realizar análisis de datos para inteligencia empresarial.

Bases de datos dinámicas

Son bases de datos donde la información almacenada se modifica con el tiempo, permitiendo operaciones como actualización, borrado y edición de datos, además de las operaciones fundamentales de consulta. Un ejemplo,puede ser la base de datos utilizada en un sistema de información de un supermercado.

Según el contenido

Bases de datos bibliográficas

Sólo contienen un subrogante (representante) de la fuente primaria, que permite localizarla. Un registro típico de una base de datos bibliográfica contiene información sobre el autor, fecha de publicación, editorial, título, edición, de una determinada publicación, etc. Puede contener un resumen o extracto de la publicación original, pero nunca el texto completo, porque si no, estaríamos en presencia de una base de datos a texto completo (o de fuentes primarias —ver más abajo). Como su nombre lo indica, el contenido son cifras o números. Por ejemplo, una colección de resultados de análisis de laboratorio, entre otras.

Bases de datos de texto completo

Almacenan las fuentes primarias, como por ejemplo, todo el contenido de todas las ediciones de una colección de revistas científicas.

Directorios

Un ejemplo son las guías telefónicas en formato electrónico.

Bases de datos o "bibliotecas" de información química o biológica

Son bases de datos que almacenan diferentes tipos de información proveniente de la química, las ciencias de la vida o médicas. Se pueden considerar en varios subtipos:

Las que almacenan secuencias de nucleótidos o proteínas.

Las bases de datos de rutas metabólicas.

Bases de datos de estructura, comprende los registros de datos experimentales sobre estructuras 3D de biomoléculas-

Bases de datos clínicas.

Bases de datos bibliográficas (biológicas, químicas, médicas y de otros campos): PubChem, Medline, EBSCOhost.

Modelos de bases de datos

Además de la clasificación por la función de las bases de datos, éstas también se pueden clasificar de acuerdo a su modelo de administración de datos.

Un modelo de datos es básicamente una "descripción" de algo conocido como contenedor de datos (algo en donde se guarda la información), así como de los métodos para almacenar y recuperar información de esos contenedores. Los modelos de datos no son cosas físicas: son abstracciones que permiten la implementación de un sistema eficiente de base de datos; por lo general se refieren a algoritmos, y conceptos matemáticos.

Algunos modelos con frecuencia utilizados en las bases de datos:

Faces de análisis de un sistema

Ciclo y Etapas del Desarrollo del sistema

Esta fase es fundamental para que la estrategia informática encaje dentro de las metas de la empresa, ya que en ella se cumplen las funciones del modelaje del negocio y planificación de sistemas; esto con el fin de proyectar las estrategias del negocio y determinar de esta forma sus requerimientos de información.

Aunque la fase de requerimientos puede aplicarse a todos los procesos de la empresa, o a un área en especifico, suele ser mas practico analizar área por área del negocio.

Durante esta fase se desarrolla un modelo del área estudiada, donde se representa procesos que se llevan a cabo, la información utilizada por ellos y las reglas políticas y practicas de la empresa relacionada con estos procesos.

Este modelo permite proyectar las estrategias, procesos y flujos de datos de la empresa al igual que las interrelaciones entre procesos y datos, con el fin de desarrollar un plan de sistema de información capaz de guiar el desarrollo de un sistema que permita dar soporte al area en estudio en el cumplimiento de sus objetivos.

IDENTIFICACION DE PROBLEMAS OPORTUNIDADES Y OBJETIVOS

En esta primera etapa del ciclo de desarrollo de los sistemas, el analista se involucra en la identificacion de los problemas de las oportunidades y de los objetivos. Esta fase es crucial para el exito del resto del proyecto, pues nadi estara dispuesto a desperdiciar su tiempo dedicandolo al problema equivocado

la primera etapa requiere que el analista observe de forma objetiva lo que ocurre en una empresa. Luego en conjunto con los otros miembros de la organizacion hara notar los problemas. Muchas veces esto ya fue realizado previamente ; y por ello , es que se llega a invitar al analista

Las oportunidades son aquellas situaciones que el analista considera que pueden perfeccionarse mediante el uso de los sistemas de informacion computarizados. Al aprovechar las oportunidades la empresa puede lograr una ventaja competitiva o llegar a establecer un estandar industrial.

DETERMINACION DE LOS REQUERIMIENTOS DE INFORMACION

La siguiente etapa que aborda el analista es la determinacion de los requerimientos de informaicon a partir de los usuarios particularmente involucrarlos . Parta identificar l.os requerimientos de informacion dentro de la empresa, puede utilizarse diversos instrumentos, los cuales incluyen : el muestreo , el estudio de los datos y formas usadas por la organizacion , la entrevista, los cuestionarios; la observacion de la conducta de quien toma las decisiones, asi como de su ambiente; y tambien el desarrollo de prototipos.

ANALISIS DE LAS NECESIDADES DEL SISTEMA

Las siguientes etapas que ejecuta el analista consiste en analizar las necesidades propis del sistema. Una vez mas Existen herramientas y tecnicas especiales que facilitan al analista la realizacion de las determinaciones requeridas. Estas incluyen el uso de loos diagramas de flujo de datos que cuentan con una tecnica estructutada para representar en forma grafica la entrada de datos de la empresa, los procesos y salidas de la informacion. A partir del diagrama de flujo de datos se desarrolla un diccionario de datos que contiene todos los elementos que utiliza el sistema asi como sus especificaciones, si son alfanumericos y espacios de impresion que requiere.

Durante esta fase, el analista de sistemas tambien utiliza las decisiones estructuradas por realizar , que son decisiones donde las condiciones , acciones y reglas de accion podran determinarse. Existen tres metosodos para el analisis de las decisiones estructuradas : lenguaje estructurado (en nuetro caso el español ) las tablas de decisiones y los arboles de decisiones.

DISEÑO DEL SITEMA RECOMENDADO

En esta etapa del ciclo de desarrollo de los sistemas, , el analista de sistemas usa la informacion que recolecto con anterioridad y elabora el diseño logico del sistema de informacion. El analista tambien diseña accesos efectivos al sistema de informacion, mediante el uso de las tecnicas de diseño de forma y pantallas

Una parte de diseño logico del sistema de informacion es el diseño de la interfaz con el usuario con el sistema y evidentemente , es de suma importacia. Serian ejemplos de interface para el usuario : el usi del teclado para inroducir preguntas o respuestas, el uso de menus en la pantalla, con las opciones que tiene el usuario, el usi de dispositiovs como el raton y muchos otros.

DESARROLLO Y DOCUMENTACION DE SOFTWARE

En la sexta etapa del ciclo de desarrollo de los sistemas, el analista trabaja con los programadores para desarrollar todo el software origianl que sea necesario . Dentro de las tecnicas estructuradas para el diseño y documentacion del sofware se tiene : el metodo HIPO los diagramas de flujo, nassi-schneiderman, los diagramas Warnier-Orr y el pseudocodigo. Aqui es donde , el analista de sistemas transmite al programador los requerimientos de programacion durante esta fase , el analista tambien colabora con los usuarios para desarrollar la documentacion indispensable del software, incluyendo los manuales de procedimiento.

PRUEBAS Y MANTENIMIENTO DEL SISTEMA

El sitema de informacion dede probarse antes de utilizarlo. El costo es menor si se detectan los problemas antes de entrega del sistema. El programador realiza algunas pruebas por cuenta, otras se llevan a cado en colaboracion con el analista de sistemas. En un principio se hace una serie de pruebas, con datos de tipo, para identificar las posibles fallas del sistema; mas adelante, se utiliza los datos del sistema real. El mantenimiento del sistema y su documentacion empiezan justamente en esta etapa y despues esta funcion se realizara de forma rutinaria a lo largo de toda la vida del sistema.

IMPLANTACION Y EVALUACION DE SISTEMA

En esta ultima etapa del desarrollo del sistema, el analista ayuda a implementar el sistema de informacion. Esto incluye el adiestramiento que el usuario requerira. si bien parte de esta capacitacion la dan las casa comerciales la supervision del adiestramiento es una responsabilidad de analista de sistema. Mas aun el analista necesita planear la suave transicion que trae consigo un cambio de sitema